個人情報保護方針

個人情報の取得・利用・提供

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせし同意を得た上で、個人情報を取得いたします。取得した個人情報は、必要な範囲において利用及び提供し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

個人情報の外部委託

個人情報を取り扱う業務を外部の企業へ委託することがあります。その場合は個人情報の管理水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす企業を選定し、適切な管理、監督を行います。

個人情報に関する法令・規範の遵守

個人情報保護法、また個人情報に関わる国が定める指針及びその他の規範と社会秩序を遵守し、適切な運用が実施されるよう管理いたします。

安全管理措置

お預かりした皆様の個人情報は、不正アクセス、漏えい、滅失または破棄破損の防止のために、必要な安全管理対策を講じます。不備が発生した場合は、速やかに是正してまいります。

苦情およびご相談

個人情報に関する苦情やご相談及び利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等に関するお問い合わせについて、誠実かつ迅速に対処いたします。

継続的改善

事業内容の変化および社会環境、法令、情報技術の変化に対応して、個人情報管理体制の見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

制定日　2018年4月1日
代表取締役社長　小林　英一郎

［個人情報に関するお問い合わせ先］
株式会社エイジ　個人情報管理責任者
電話：03-3899-0575

個人情報の取り扱いについて

①個人情報の安全な管理について

当社はお客様からお預かりした個人情報および当社内で取得した個人情報を適正に管理すべく、予想されるリスクに対して、厳正な管理体制および安全対策を講じます。また委託先の管理、監督などにおいても適切に対応いたします。

②個人情報の利用目的について

当社が収集する個人情報の利用目的は以下の通りです。
〇お客様から受託する個人情報
・各種受託物（名刺、年賀状、ポスター印刷等）の企画、制作、納品のため
・お申し込みいただいた商品・印刷サービスの提供のため
・商品・印刷サービスに関する当社からのご案内・情報提供のため
・お問合せへの回答、ご注文品の配送
・お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
〇従業者（退職者含む）の個人情報
・従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理、災害対策及び 連絡等）のため
・保険加入、脱退手続き、税務管理等に関する業務の遂行のため
・採用情報等の提供・連絡及び採用業務のため
・上記に共通するお問い合わせ、ご相談等への対応に係る業務のため

個人情報の収集時にお知らせした利用目的を超えて、個人情報を利用する必要が応じた場合は、その合理性の認められる範囲内で行い、変更された利用目的を改めてお伝えし、同意をいただきます。

③第三者提供について

当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供はいたしません。ただし、次の場合は除きます。
・法令に基づく場合
人の生命､身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

④開示対象個人情報の開示、訂正等について

当社は、お預かりした個人情報（開示対象個人情報）に関して、ご本人より、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止等についてお問い合わせをいただいた場合には、適切かつ、迅速に対処いたします。（ただし、ご請求いただいた内容に対して対処した結果、やむを得ず当社サービスの一部または全てにつきご利用が出来なくなることがありますので、ご了承ください。

⑤個人情報についてのお問い合わせ先

開示等を含む個人情報のお問合せにつきましては下記までご連絡ください。

株式会社エイジ
個人情報管理責任者：小林寿々
〒121-0831　東京都足立区舎人6-6-25
TEL：03-3899-0575